系服訂製怎麼做？系學會提案、預購、尺寸與加印流程
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系服和班服最大的差別，是使用者跨年級、數量波動更大，還可能每年加印。系學會不只要做出一件好看的衣服，也要留下可交接的衣款、色號、圖檔與訂單紀錄。從一開始就用「可預購、可核對、可交接」的方式規劃，下一屆才不必重來。
先定義系服要服務誰
確認是新生迎新、全系日常服、系隊訓練、營隊工作服，還是系友也能購買。不同用途可能需要不同衣款，硬把所有需求塞進同一件，容易讓價格和設計失焦。可以建立一件主系服，再視需求延伸機能款或外套。
活動和運動需求可先比較機能排汗衫；希望版型挺、適合日常搭配，可參考RM 重磅落肩 T。選案時把尺寸範圍也列入，而不是只投票看顏色。
提案文件至少要有五項
- 衣款、材質與尺寸表。
- 正面、背面與袖口示意，標出印製位置。
- 預估價格區間與成立條件。
- 預購、付款、修改與領取時間。
- 圖案與系名使用權的確認方式。
只放一張好看的示意圖，成員很難判斷實際版型與費用。提案時也應註明 Mockup 顏色可能受螢幕顯示影響，最終以確認的衣款與實物條件為準。
預購表要能直接變成製作清單
表單欄位可包含姓名、學號末碼或領取識別、年級、尺寸、件數、加購選項、付款狀態與備註。若有每件不同的姓名或背號，必須獨立成欄並限制格式。結單後把資料凍結，後續更動要留下時間與負責人。
尺寸不能只靠身高體重。請大家拿現有衣服平量胸寬、衣長和肩寬，再對照同一份尺寸表。特殊尺碼與不同衣款要分開統計，避免在同一欄用「L 應該可以」帶過。
設計確認要處理文字與權利
系名中英文、成立年份、標語與縮寫都要逐字校對。若使用校徽、系徽、他人插畫、字型或贊助商標誌，先確認是否有使用授權；網路抓到的圖不能直接當成可印素材。最終製作檔與預覽圖應由固定窗口保管。
為下一次加印留下可用紀錄
- 供應衣款名稱、顏色與尺寸表版本。
- 最終圖稿、印製位置與實際寬度。
- 本次各尺寸件數、交件日與異常紀錄。
- 成員常見回饋，例如版型偏好與尺寸問題。
- 下次加印前需重新確認的庫存與價格。
即使保留同一份檔案，下一次也不能假設衣款、色差、供貨與報價完全相同。重新確認後再開預購，才能避免新舊批次認知不同。
詢價前先把決策者與日期寫清楚
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